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LES AMORTISSEMENTS1°) DéfinitionL'amortissement pour dépréciation est la constatation comptable d'un amoindrissement de la valeur d'un élément d'actif résultant de l'usage, du temps, de changement de technique et de toutes autres causes. 2°) Calcul des amortissementsAmortissement constant (ou normal, ou linéaire).Exemple : une camionnette a été achetée le 26 décembre 1990 et mise en service le 2 janvier 1991. Le prix d'achat est de 62 000 F H.T. Sa durée d'utilisation est évaluée à 5 ans.
Annuité d'amortissement : 62 000 / 5 = 12 400 Taux : (12 400 x 100) / 62 000 = 20 ou 100 / 5 = 20
Lorsque l'acquisition est faite dans le courant de l'année, le premier amortissement est calculé au prorata temporis, c'est-à-dire proportionnellement à la durée effective d'utilisation. 3°) Comptabilisation des amortissementsL'amortissement entraîne d'une part, l'imputation de la charge et d'autre part, la diminution de la valeur de l'immobilisation considérée.
Exemple : la camionnette est vendue le 31 mars 1993 pour 30 000 F H.T.
Incidence sur le résultat.
4°) Importance des amortissementsL'amortissement ramène les immobilisations à leur valeur réelle.
L'amortissement diminue le bénéfice net. Il rend ainsi plus faible les prélèvement du bénéfices donc des prélèvements d'actif qui en résultent.
LES PROVISIONSUne provision est la constatation comptable d'un amoindrissement de la valeur d'un élément d'actif résultant de causes dont les effets ne sont pas jugés irréversibles. Provisions pour dépréciation des comptes clients.1°) Client totalement insolvableExemple : une créance de 1 067,40 F (dont 167,40 de TVA) sur le client DANIEL est totalement irrécouvrable.
2°) Clients douteuxExemple : une créance de 2 314,80 F (dont 334,80 F de TVA) sur le client DURAND et d'un recouvrement incertain. On pense récupérer 60 %..
L'année suivante le client verse 800 F en espèces pour solde.
En fin d'année : régularisation de la créance.
RÉGULARISATION DES COMPTES DE GESTION1°) Comptes de régularisation des charges408. Fournisseurs - Factures non parvenues 4198. Rabais, remises, ristournes à accorder et autres avoirs à établir 4286. Personnel - Autres charges à payer 4386. Organismes sociaux - Autres charges à payer 4486. État - Autres charges à payer 4686. Divers - Charges à payer 486. Charges constatées d'avance 5181. Intérêts courus à payer 2°) Comptes de régularisation des produits4098. Rabais, remises, ristournes à obtenir et autres avoirs non encore reçus 4181. Clients - Factures à établir 4687. Divers - Charges à payer 487. Produits constatés d'avance 5188. Intérêts courus à recevoir
Exemple : Au 31 décembre N, vous constatez dans votre entreprise, le faits suivants : a) le fournisseur MOREAU a envoyé une facture de 6 404,40 F (TVA 1 404,40 F comprise) qui a été comptabilisée. Mais les marchandises correspondantes n'ont pas encore été livrées. b) le stock de catalogue, prix courant, échantillons et autres moyens de publicité est évalué à 640 F H.T. c) des marchandises, d'une valeur de 23 720 (TVA 3 720 F comprise) ont été livrées par le fournisseur DUCHATEL. LA facture n'a pas été reçu et, par conséquent, comptabilisée. d) une entreprise qui a effectué pour le compte de la maison de commerce des transports importants de marchandises n'a pas encore présenté sa dernière facture. Suivant les renseignements obtenus par téléphone, son montant serait, approximativement, de 5 400 F H.T. (TVA 1 000 F). e) on évalue à 3 500 F les ristournes sur ventes de marchandises qui seront accordées aux clients, en raison du chiffre d'affaires effectué avec l'entreprise au cours du dernier trimestre. f) un fournisseur a livré une commande qui s'est révélée défectueuse. Il a été convenu par téléphone qu'il accorderait un rabais de 25 % sur le montant brut, qui est de 8 600 F H.T. g) une commission de 5 % sur un montant de 5 820 F de ventes H.T. pour lesquelles nous avons servi exceptionnellement d'intermédiaire est due. h) un prêt de 30 000 F a été consenti à un ami qui paie chaque année, le 1 novembre, au taux de 6 % les intérêts dus. i) le loyer du trimestre suivant a été encaissé au cours du mois 2 500 F.
Travail à faire : Présenter la traduction comptable des régularisations à opérer lors de l'inventaire effectué le 31 décembre N.
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