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Partie 7

LES FRAIS DE TRANSPORTS

Les transports d'une entreprise peuvent être affectés soit par des tiers (transporteur routier...), soit par l'entreprise elle même au moyen de matériel qu'elle possède. Dans le premier cas, les dépenses constituent des frais extérieurs ; dans le second, des frais intérieurs.

1°) Frais à la charge de l'entreprise

a) Transport payé par l'entreprise

PIÈCES DE CAISSE N° 235

 

DÉPENSES

 

Journée du 24/01/N

Expédition à MOULIN

 

 Montant

 TVA

  

 

 

NET A PAYER

    

  

100,00  

19,60  

  

  

  

119,60  

 

PRECOMPTABILISATION
            Date : 24/01                                      Libellé : PC n° 235

N° Compte

Désignation des comptes

Débit

Crédit

6242 Transports de biens sur ventes 100,00     
44566 TVA sur autres biens et services 19,60     
530 Caisse    119,60  
       

b) Transport payé par le fournisseur

ÉTABLISSEMENTS GARCIN

DOIT

 

Fact. n° 129                     Monsieur DUPONT

Le 30/01/N                      

                                       83000 TOULON

 Marchandises

 Remise 10 %

 Sous-total I

 Port

 Sous-total II

 TVA

 

 

NET A PAYER

3 000,00  

300,00  

2 700,00  

150,00  

2 850,00  

600,00  

  

  

3 450,00  

 

PRECOMPTABILISATION
            Date : 26/01                                      Libellé : Facture n° 129

N° Compte

Désignation des comptes

Débit

Crédit

607 Achats de marchandises 2 700,00     
6241 Transport de biens sur achats 150,00     
44566 TVA sur autres biens et services 600,00    
401-01 Fournisseurs GARCIN

  

 3 450,00  

       

2°) Récupération des frais de transport

a) Cas général (port considéré comme frais accessoires à la livraison)

Que le transport soit effectuer par le vendeur ou par un tiers (facturation forfaitaire ou facturation correspondant au montant exact), le port est considéré comme un élément du prix de vente.

Exemple :

MAISON DUPONT

DOIT

 

Fact. n° 620                    Monsieur FINAL

Le 28/02/N                      4 Rue Terrier

                                      83000 TOULON

 Marchandises

 Escompte 1 %

 Sous-total I

 Port forfaitaire

 Sous-total II

 TVA

 

 

NET A PAYER

840,00  

8,40  

831,60  

40,00  

871,60  

160,00  

  

  

1 031,60  

 

PRECOMPTABILISATION
            Date : 28/02                                      Libellé : Facture n° 620

N° Compte

Désignation des comptes

Débit

Crédit

411-10 Client FINAL 1 031,60     
665 Escomptes accordés 8,40     
707 Ventes de marchandises   840,00  
44571 TVA collectée

  

160,00  

7085 Port et frais accessoires facturés   

40,00  

b) Cas particulier (port considéré comme distinct de la vente)

Si le transport est effectué par le vendeur et aux conditions suivantes :

ventes "conditions départ" (les marchandises voyagent aux risques et périls du destinataire) ;
rémunération exacte du port.

Il s'agit d'une prestation de service taxée au taux normal de TVA et fera l'objet d'une facturation.

LES EMBALLAGES

1°) Définition du plan comptable général

"Objets destinés à contenir les produits ou marchandises et livrés à la clientèle en même temps que leur contenu. Par extension, tous objets employés dans le conditionnement de ce qui est livré".

2°) Matériels d'emballages

Le matériel d'emballages utilisé à l'intérieur de l'entreprise est une immobilisation. Il comprend :

des matériels proprement dit
des emballages au sens habituel du terme (emballages identifiables).

Exemple : Demande d'achat ; passer les commandes suivantes :

- à la société VERDON : 1 appareil de cerclage et 20 palettes pour l'entrepôt des produits (elles seront numérotées à réception)

- à la société DUPUIS : 200 cageots et 1 000 sachets plastique

 

SOCIÉTÉ VERDON

DOIT

 

Fact. n° 517                    Monsieur MERCIER

Le 15/06/N                     

                                      83000 TOULON

 1 cercleuse 

 20 palettes à 90,00 F

 Sous-total I

 TVA

 

 

 

NET A PAYER

3 000,00  

1 800,00  

4 800,00  

900,00  

  

  

  

5 700,00

 

PRECOMPTABILISATION
            Date : 15/06                                      Libellé : Facture n° 517

N° Compte

Désignation des comptes

Débit

Crédit

215 Installations techniques, matériels... 3 000,00     
2186 Emballages récupérables 1 800,00     
44562 TVA sur immobilisations 900,00    
404-02 Fournisseur VERDON

  

5 700,00  

      

 

3°) Les emballages (emballages non identifiables)

Emballages perdus : cartons, ficelles, sac en plastiques...

Emballages récupérables : bouteilles, casiers...

Exemple : 

SOCIÉTÉ DUPUIS

DOIT

 

Fact. n° 187                    Monsieur MERCIER

Le 16/06/N                     

                                      83000 TOULON

 200 CAGEOTS à 12,00 F 

 1 000 sachets à 0,20 F

 Sous-total I

 TVA

 

 

 

NET A PAYER

2 400,00  

200,00  

2 600,00  

490,00  

  

  

  

3 090,00

 

PRECOMPTABILISATION
            Date : 16/06                                      Libellé : Facture n° 187

N° Compte

Désignation des comptes

Débit

Crédit

6026 Achats d'emballages 2 600,00     
44566 TVA sur autres biens et services 490,00     
401-06 Fournisseur DUPUIS   3 090,00  
   

 

 

      

 

4°) Consignation d'emballages

Le prix de consignation est en général supérieur à la valeur réelle de l'emballage afin d'inciter le client à restituer ce dernier.

Exemple : 

MAISON MERCIER

 

Fact. n° 124                    Monsieur PETIT

Le 21/06/N                     

                                      83000 TOULON

 Marchandises

 TVA

 

     20 cageots à 15,00 F

  

  

 

NET A PAYER

2 000,00  

350,00  

  

300,00  

  

  

  

2 650,00

a) Consignation d'emballages

Exemple :

 

Comptabilité de MERCIER

 

PRECOMPTABILISATION
            Date : 21/06                                   Libellé : PETIT Facture n° 124

N° Compte

Désignation des comptes

Débit

Crédit

411-15 Client PETIT 2 650,00     
707 Ventes de marchandises   2 000,00  
44571 TVA collectée   350,00  
4196 Clients dettes pour emballages cons.

 

300,00  

      

 

 

Comptabilité de PETIT

 

PRECOMPTABILISATION
            Date : 21/06                                  Libellé : MERCIER Facture n° 124

N° Compte

Désignation des comptes

Débit

Crédit

607 Achats de marchandises 2 000,00     
44566 TVA sur autres biens et services 350,00     
4096 Fr, créances pour emballages... 300,00    
401-12 Fournisseur MERCIER

 

2 650,00  

      

 

b) Reprise d'emballages

MAISON MERCIER

 

Fact. n° A-124                  Monsieur PETIT

Le 27/06/N                      

                                       83000 TOULON

 Votre retour d'emballages

 

 

  

  

 

NET A PAYER

 

 

180,00  

  

  

  

180,00  

 

Comptabilité de MERCIER

 

PRECOMPTABILISATION
            Date : 27/06                                  Libellé : PETIT Facture n° A-124

N° Compte

Désignation des comptes

Débit

Crédit

4196 Clients dettes pour emballages 180,00    
411-15 Client PETIT   180,00  
      

 

 

Comptabilité de PETIT

 

PRECOMPTABILISATION
            Date : 27/06                                 Libellé : MERCIER Facture n° A-124

N° Compte

Désignation des comptes

Débit

Crédit

401-12 Fournisseur MERCIER 180,00     
4096 Fr, créances pour emballages...   180,00  
      

 

c) L'emballage n'est pas restitué

MAISON MERCIER                Le 27/06/N

13 Rue d'Alger

83000 TOULON

 

     Cher client,

     Vous trouverez ci-joint la facture d'avoir n° A-124 relative à votre retour d'emballages.

     Nous avons également noté votre intention de conserver le solde des emballages qui vous avaient été consignés.

     Nous vous prions d'agréer, cher client, nos respectueuses salutations.

 

Comptabilité de MERCIER

 

PRECOMPTABILISATION
            Date : 27/06                             Libellé : PETIT Annulation consignation

N° Compte

Désignation des comptes

Débit

Crédit

4196 Clients dettes pour emballages 120,00    
411-15 Client PETIT   120,00  
      

 

 

PRECOMPTABILISATION
            Date : 27/06                               Libellé : PETIT Ventes d'emballages

N° Compte

Désignation des comptes

Débit

Crédit

411-15 Client PETIT 145,00  
70886 Ventes d'emballages   120,00  
44571 TVA collectée   

25,00  

 

Comptabilité de PETIT

 

PRECOMPTABILISATION
            Date : 27/06                    Libellé : MERCIER Annulation consignation

N° Compte

Désignation des comptes

Débit

Crédit

401-12 Fournisseur MERCIER 120,00     
4096 Fr, créances pour emballages...   120,00  
      

 

 

PRECOMPTABILISATION
            Date : 27/06                             Libellé : PETIT Achats d'emballages

N° Compte

Désignation des comptes

Débit

Crédit

60265 Achats d'emballages récupérables 120,00    
44566 TVA sur autres biens et services 25,00    
401-12 Fournisseur MERCIER   

145,00  

5°) Comptes de stocks

326. Stocks d'emballages

3261. Stocks d'emballages perdus.

3262. Stocks d'emballages récupérables non identifiables.

3267. Stocks d'emballages à usage mixte.

 

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Dernière modification : 20 mai 2001