Partie 6

LES VALEURS IMMOBILISÉES

Les valeurs immobilisées sont les biens ou valeurs destinées à rester durablement sous la même forme dans l'entreprise.

Immobilisations incorporelles

201. Frais d'établissement : frais engagés pour constitué l'entreprise.

205. Concessions, brevets, licences, marques, procédés, droits et valeurs similaires : achat d'un logiciel lorsqu'il fait l'objet d'une facture indépendante.

206. Droit au bail

207. Fonds commercial

Immobilisations corporelles

211. Terrains

213. Constructions

214. Constructions sur sol d'autrui

215. Installations techniques, matériels et outillages industriels (à partir de 2 500 F HT.)

2181. Installations générales, agencements, aménagements divers

2182. Matériel de transport

2183. Matériel de bureau et matériel informatique.

2184. Mobilier

Immobilisations en cours

231. Immobilisations corporelles en cours

Immobilisations financières

274. Prêts

275. Dépôts et cautionnements versés : sommes versées à des tiers à titre de garantie et qui sont disponibles jusqu'à la réalisation d'une condition : loyer payer d'avance...

Exemple :

MEUBLE MODERNE DOIT Fact. n° 428 Monsieur MERCIER Le 15/01/N 13 Rue d'Alger 83000 TOULON
Publicateur à encre TVA NET A PAYER	9 000,00 1 674,00 10 674,00

2183. Matériel de bureau			44562. TVA sur immobilisations
9 000			1 674

404-01 Fournisseurs MEUBLE
	10 674

PRÉPARATION DES PIÈCES EN VUE DE LA COMPTABILISATION

Le point de départ de tout enregistrement comptable est le document qui sert de preuve à l'opération.

Après avoir classé et codifié les documents, le comptable prépare l'enregistrement de l'opération dans les comptes intéressés.

Il pourrait noter sur le document lui-même les comptes débités et crédités, mais il est préférable d'utiliser un des procédés suivants :

	grille d'imputation : c'est un cadre que l'on appose à l'aide d'un tampon sur le document et que le comptable rempli après analyse de la pièce.
	fiche d'imputation (ou ticket comptable) : ceux sont des papillons plus ou moins grand mentionnant la référence et la date du document et qui permettent de ne pas effectuer le travail de préparation sur le document lui-même.
	bordereaux de saisie : l'enregistrement comptable peut être préparé en vue d'un traitement informatique. Le support utilisé pour cette préparation est appelé bordereaux de saisie.

LE JOURNAL

Extrait du décret du 20 novembre 1983 :

Art. 2. - Tout commerçant tient obligatoirement un livre journal, un grand livre et un livre d'inventaire.

Le livre-journal et le livre d'inventaire sont cotés et paraphés, dans la forme ordinaire et sans frais, par le greffier du tribunal de commerce ou, le cas échéant, du tribunal de grande instance statuant en matière commerciale, au registre duquel le commerçant est immatriculé. Chaque livre reçoit un numéro d'identification répertorié par le greffier sur un registre spécial.

Par dérogation à l'alinéa précédent, des documents informatiques écrits peuvent tenir lieu de livre-journal et de livre d'inventaire; dans ce cas, ils doivent être identifiés, numérotés et datés dès leur établissement par des moyens offrant toute garantie en matière de preuve.

Art. 3. - Les mouvements affectant le patrimoine de l'entreprise sont enregistrés opération par opération et jour par jour sur le livre-journal.

Exemple d'imprimé :

Compte général	Compte auxiliaire	Date	N° Pièce	N° Journal	N° Ligne	Libellé	Débit	Crédit

LE GRAND LIVRE

Le Grand Livre est l'ensemble de tous les comptes de l'entreprise. Il constitue l'organe essentiel de la comptabilité.

LA BALANCE

Le total des débits de tous les comptes doit être égal au total des crédits.

Les totaux du journal doivent être égaux aux totaux des colonnes débit et crédit de la balance.

Le total des soldes débiteurs doit être égal au total des soldes créditeurs.

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